Secrétaire : une assistante à distance compétente et de confiance


L’organisation et l’assistance de la direction font l’importance du métier de secrétaire, ce qui rend cet agent presque indispensable dans une entreprise. L’absence de ce professionnel pourrait entraîner un grand désordre sur plusieurs plans. Faire appel aux services d’une secrétaire présente de nombreux avantages.

Une professionnelle à votre service

La secrétaire assure les services qui nécessitent des compétences multiples : marketing, management, rédaction des lettres administratives, événementiel... Elle va assurer l’accueil de la clientèle, des fournisseurs, des visiteurs, la tenue des plannings, les prises de rendez-vous, la rédaction des courriers, l’archivage, les devis, la facturation, la gestion… Sa qualification est reconnue par un bac pro ou un BTS.

Un service accessible à tous

Des horaires flexibles selon vos besoins et vos convenancesProfiter des prestations d’une secrétaire n’est pas seulement réservé à une certaine catégorie de personnes. Tout le monde peut en effet recourir à ses services. Vous serez rassuré de travailler avec un agent sachant accorder une haute importance à toutes les confidentialités qui régissent vos travaux. Il faut tout de même faire attention à bien choisir la bonne personne.

Où trouver une secrétaire ?

Il est possible de mettre une annonce et de recevoir les candidatures et tout gérer. Mais cette solution ne convient pas à toutes les entreprises. Il est également possible de faire appel à une agence d’intérim. Clermont-Ferrand, Paris, Marseille… ces professionnels du management vont vous aider à trouver la perle rare. En passant par eux, il vous est également possible de faire appel à une secrétaire à distance temporairementCela vous dépannera également si votre assistant ou votre secrétaire vient de démissionner. 

 

 

Les différents métiers du secrétariat : http://www.onisep.fr/Ressources/Univers-Metier/Metiers/secretaire

On continue la lecture ...

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